贵南县政府办档案规范化管理工作扎实有效
贵南县政府办档案规范化管理工作扎实有效
近年来,贵南县政府办结合内控和机关效能建设,全面加强档案规范化管理工作,进一步夯实基础,提高档案使用效率,有力提升了办公室工作效率和办文工作质量,取得了良好成效。
一是领导重视,加强学习。为做好办公室档案管理工作,办领导高度重视,把档案管理作为一项重要的基础性工作来抓,列入本单位重要议事日程。注重学习档案法律、法规知识,定期组织全单位干部职工在集体学习会上认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等档案相关管理法律法规,并要求全体干部职工会后进行全方位自学,记录读书笔记。
二是健全制度,规范管理。及时制定完善了《贵南县政府办公室档案管理工作管理办法》《贵南县政府办公室档案工作岗位责任制》《贵南县政府办公室文件资料收集归档制度》《贵南县政府办公室档案保密制度》《贵南县政府办公室档案销毁制度》《贵南县政府办公室档案借阅管理制度》等,进一步明确档案工作各项管理制度,切实提升了办公室档案管理水平。
三是明确分工,压实责任。及时调整办公室档案管理领导小组,召开专题会议研究档案工作,部署工作任务,指定专人负责办公室档案的整理管理工作。并规定时间,明确内容,按档案工作规范,高质量完成档案整理及归档等相关工作。平时将档案工作与办公室日常工作同安排、同部署、同落实,狠抓工作落实。同时,按县档案局规范要求,每年开展一次档案工作自查自纠,及时发现和整改存在的问题。
四是创新方式,提升水平。为确保档案的延续性和使用便捷,我办高度重视档案信息化建设,创新内部管理机制,逐步开展电子存档方式,专门配备档案管理硬件设备,并安装了涉密专用介质,切实保证档案管理的安全性与持久性。对陈年旧档进行全面梳理和整理,将电子信息化运用于档案管理工作的各个环节,做到了及时分类归档、及时更新数据信息,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失,又方便档案的日常查询使用,进一步提高档案信息化水平。
五是规范操作,分类整理。年初以来,我办不断加大档案管理和以往档案资料整理工作进度,取得了良好成效。截至11月,我办共整理文件资料2540件,电子文件2026件,视频资料15件,照片书籍资料365件,纸质文件与电子文件符合率达100%,录入电子档案信息3116条。在规范整理的基础上,及时与县档案部门衔接,移交年度档案资料。
用户登录
还没有账号?
立即注册